CodaBox

Qu’est-ce que CodaBox ?

4 Business Software propose CodaBox depuis un certain temps. CodaBox est surtout connu pour son outil Coda. Chaque jour, cet outil fournit les relevés bancaires de vos clients de manière structurée. Directement dans le bon dossier et avec le bon logiciel.

À qui s’adresse CodaBox ?

CodaBox pour les comptables et les petits bureaux comptables

En tant que petit cabinet comptable ou comptable indépendant, vous n’avez pas moins de travail que les grands cabinets. Votre nombre de dossiers est peut-être plus petit, mais la charge de travail est tout aussi grande (surtout lors des déclarations trimestrielles !).

Si vous devez en plus partir à la recherche de documents manquants, cela rajoute de la pression à votre travail.

Dites adieu à cette perte de temps. Faites confiance à CodaBox pour digitaliser vos processus, et bien sûr les automatiser. Par exemple, testez le service de base CODA, qui charge automatiquement tous les jours les relevés bancaires de vos clients de manière structurée dans le bon logiciel et dossier.

CodaBox pour les bureaux de comptabilité (moyens et grands)

Il y a trop peu de comptables en Belgique. Votre nombre croissant de clients a des attentes toujours plus élevées. La numérisation et l’automatisation sont des moyens de rendre vos défis plus agréables : vous simplifiez vos processus, travaillez plus vite et commettez moins d’erreurs manuelles.

Laissez le service de base CODA alléger votre charge de travail. CODA vous fournit chaque jour automatiquement les relevés bancaires de tous vos clients, dans le bon logiciel et dossier.

Convaincu par CODA ? Vous avez également la possibilité de recevoir les relevés de carte de crédit, les données de paie et les factures numériques de vos clients via les autres services de CodaBox.

CodaBox pour les PME et les entrepreneurs

Vous êtes entrepreneur et travaillez avec un comptable externe ? Dans ce cas, c’est lui la personne idéale pour activer CODA. Discutez avec lui ou elle de la possibilité d’activer CODA pour alléger votre propre gestion administrative.

Vous adorez les chiffres et gérez votre comptabilité vous-même ? Alors CODA vous enverra vos relevés bancaires directement dans votre système de comptabilité.

Quels services propose CodaBox ?

CODA – Recevoir les relevés bancaires numériques

CODA est le service de base de CodaBox. Chaque jour, les relevés bancaires numériques de vos clients apparaissent dans votre logiciel de comptabilité. En tant que comptable, vous n’avez donc plus besoin de courir après vos clients. Votre valeur ajoutée réside dans la comptabilité, pas dans la chasse aux relevés.

Si vous gérez votre propre comptabilité dans votre PME, CODA garantit que tous vos relevés bancaires arrivent chaque jour dans votre logiciel de comptabilité ou ERP avant 8 heures du matin.

CARO – Recevoir les relevés de carte de crédit numériques

CARO fonctionne de manière similaire à CODA, mais pour la comptabilité des cartes de crédit. Grâce à CARO, vous recevez automatiquement les relevés de carte de crédit de vos clients dans votre logiciel de comptabilité. Ces relevés sont ensuite associés aux dossiers clients. Tout est prêt pour vous, et vous pouvez immédiatement commencer à travailler.

Saviez-vous que CARO est un service unique proposé par CodaBox ? Ils sont les seuls en Belgique à offrir cette fonction.

Actuellement, CARO est disponible pour les banques suivantes :

  • Fintro
  • Crelan
  • BNP Paribas Fortis
  • AXA

VOILA – Recevoir les factures d’achat numériques

VOILA ! Voici les factures d’achat numériques, et nous ne parlons pas de PDF. VOILA automatise la facturation électronique. Ce sont des factures au format UBL, que la plupart des logiciels comptables peuvent automatiquement importer et traiter.

Le nombre de fournisseurs qui passent à la facturation électronique augmente chaque jour. Voulez-vous également passer à l’électronique via VOILA ? Cela rendra votre bureau plus moderne.

De plus, CodaBox a une vision ouverte pour VOILA. L’outil se connecte à différents réseaux, y compris Peppol.

VOICI – Recevoir les factures de vente numériques

VOICI livre immédiatement les factures de vente de vos clients dans le bon logiciel de comptabilité. Cet outil de CodaBox est également gratuit.

SODA – Recevoir les écritures de paie de presque tous les secrétariats sociaux

SODA est un format numérique développé par CodaBox elle-même. SODA importe facilement et rapidement les données (par exemple, les écritures de paie) des secrétariats sociaux dans votre programme comptable. Un service unique, exclusivement proposé par CodaBox.

Comme son nom l’indique, SODA fonctionne de la même manière que CODA. Il récupère des informations auprès de divers secrétariats sociaux et les envoie prêtes à l’emploi dans votre logiciel de comptabilité.

Utiliser SODA pour récupérer les écritures de paie de vos clients présente plusieurs avantages clairs :

  • Vous n’avez plus besoin de vous connecter pour récupérer des informations auprès des secrétariats sociaux
  • Vous ne faites plus d’erreurs en recopiant, par exemple, les cotisations sociales, les avantages en nature ou les congés payés
  • En résumé : c’est tout simplement super facile

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