Aucun souci avec des reçus perdus ou une gestion administrative chronophage. Avec Exact SRXP, vous numérisez et automatisez l’ensemble du processus des notes de frais, de la soumission à la gestion. Le résultat ? Plus de contrôle, moins d’erreurs et un gain de temps considérable – pour vous et votre équipe.
Pourquoi choisir Exact SRXP ?
Exact SRXP apporte clarté et efficacité à la gestion des remboursements de frais. Le logiciel s’intègre facilement à votre logiciel de comptabilité et permet d’enregistrer, approuver et traiter rapidement les dépenses de cartes de crédit, les remboursements de kilomètres et autres frais. Vous gardez ainsi toujours le contrôle sur les coûts engagés.
Exact SRXP : Pour une gestion sans faille des remboursements de frais
Aucun souci avec des reçus perdus ou une gestion administrative chronophage. Avec Exact SRXP, vous numérisez et automatisez l’ensemble du processus des notes de frais, de la soumission à la gestion. Le résultat ? Plus de contrôle, moins d’erreurs et un gain de temps considérable – pour vous et votre équipe.
Pourquoi choisir Exact SRXP ?
Exact SRXP apporte clarté et efficacité à la gestion des remboursements de frais. Le logiciel s’intègre facilement à votre logiciel de comptabilité et permet d’enregistrer, approuver et traiter rapidement les dépenses de cartes de crédit, les remboursements de kilomètres et autres frais. Vous gardez ainsi toujours le contrôle sur les coûts engagés.
Comment fonctionne Exact SRXP ?
Le processus est étonnamment simple et entièrement numérique, en seulement trois étapes :
- Prenez une photo de votre reçu – Les employés téléchargent les reçus directement via l’application.
- Approuver d’un simple geste – Les responsables approuvent les notes de frais en un rien de temps.
- Exporter vers votre comptabilité – Le service financier traite tout en un seul clic dans votre système comptable ou ERP.
Grâce à des fonctionnalités intelligentes telles que la reconnaissance OCR et l’intégration avec Google Maps, tout est automatisé et sans erreur.
Les principaux avantages
- Plus de travail manuel : Les transactions de cartes de crédit sont automatiquement associées aux bons reçus, intégrées à vos systèmes.
- Tout dans un seul outil : Gérez les remboursements de télétravail, les remboursements de kilomètres, les dépenses de cartes de crédit et autres frais sur une seule plateforme centrale.
- Contrôle total : Gardez une vue en temps réel sur les coûts engagés, offrant ainsi transparence financière et contrôle.
- Traitement sans erreur : La technologie OCR reconnaît automatiquement les montants, dates et devises des reçus.
- Enregistrement rapide des kilomètres : Grâce à Google Maps, les kilomètres parcourus sont automatiquement calculés, y compris les arrêts intermédiaires.
Qui peut utiliser Exact SRXP ?
Exact SRXP est idéal pour les entreprises de toutes tailles, des PME aux grandes multinationales. Que vous ayez quelques employés ou que vous gériez une grande équipe, Exact SRXP offre une solution qui grandit avec votre organisation.
Pourquoi choisir 4BS et Exact SRXP ?
Chez 4BS, nous rendons l’implémentation d’Exact SRXP simple. Notre équipe vous accompagne lors du démarrage, fournit des formations personnalisées et offre un support continu. Ainsi, votre organisation peut démarrer immédiatement et tirer le meilleur parti de votre nouveau logiciel.
Avec notre expertise et notre support, vous passez facilement à un processus entièrement numérique pour la gestion des remboursements de frais.