WinBooks Logistics est l’une des solutions logicielles commerciales les plus avancées pour les PME. Les entreprises font confiance à WinBooks Logistics car il augmente l’efficacité en automatisant les processus logistiques et réduit les risques d’erreurs grâce aux automatisations intelligentes.
WinBooks Logistics se distingue des autres outils en s’adaptant aux besoins de votre entreprise grâce à de nombreux modules, des fonctionnalités configurables et des plugins uniques.
Découvrez ci-dessous un aperçu de nombreuses fonctionnalités de WinBooks Logistics :
Facturation
WinBooks Logistics est un système de facturation efficace vous permettant de créer, gérer et envoyer des devis. Transformez directement vos documents en bons de livraison ou factures et enregistrez-les directement. Naviguez rapidement entre les documents grâce aux liens générés par Logistics. De plus, le système suit le statut des documents, tels que les devis en attente, refusés ou acceptés. Vous pouvez également importer facilement des documents via des applications externes.
Gestion des commandes
Avec le module de gestion des commandes de WinBooks Logistics, vous pouvez suivre ce que votre entreprise doit encore livrer aux clients ou attendre des fournisseurs. Ce module peut être utilisé tant pour les biens que pour les services. La gestion quotidienne est simplifiée, vous n’avez qu’à clôturer la caisse à la fin de la journée. Seules les ventes et paiements sont envoyés à la comptabilité. Le module gère également les livraisons partielles et permet de rechercher les commandes ouvertes, totalement ou partiellement livrables. Cette fonctionnalité fonctionne avec ou sans gestion des stocks et automatise même la création des commandes fournisseurs en tenant compte des stocks et des conditions d’achat.
Abonnements
Le module d’abonnements de WinBooks Logistics permet de générer automatiquement des factures pour des clients individuels ou des groupes de clients, en fonction d’intervalles de temps sélectionnés. Cette fonctionnalité est applicable à différents types de documents, tels que les devis, les commandes, les livraisons et les factures. Vous pouvez choisir des abonnements individuels ou collectifs, et l’indexation peut être effectuée automatiquement ou manuellement, offrant une flexibilité supplémentaire.
Articles composés
Avec ce module, vous pouvez définir la composition d’un article. Ces définitions sont ensuite prises en compte lors de l’enregistrement des documents. Le module prend en charge les compositions à plusieurs niveaux, sans limite sur le nombre de niveaux. Il peut évaluer le coût des articles composés et gérer les articles liés, chacun avec son propre prix de vente, ainsi que des kits commerciaux avec un prix de vente global.
Gestion des stocks
Le module de gestion des stocks de WinBooks Logistics vous permet de consulter l’état de vos stocks à tout moment et d’évaluer votre inventaire selon les méthodes habituelles, telles que le prix d’achat actuel, la moyenne pondérée et FIFO. Le système prend en charge la gestion de plusieurs entrepôts et gère les consignations chez les clients et les fournisseurs. Vous pouvez importer un inventaire depuis Excel ou via un scanner portable. De plus, vous pouvez imprimer à tout moment un inventaire valorisé, calculer le nombre de jours que le stock peut couvrir et déterminer le stock minimum.
Gestion de la production
Le module de gestion de la production de WinBooks Logistics est spécialement conçu pour les entreprises qui transforment des matières premières en produits finis. Ce module permet de calculer les quantités nécessaires de matières premières et de produits semi-finis, et gère les ordres de production pour les produits semi-finis et finis. Il prend en charge la gestion de différents ateliers de production ou d’assemblage et la division en différents processus. Le module s’applique aux articles suivis par lot ou numéro de série et aux articles gérés par tailles et couleurs.
Taxes
Le module de gestion des taxes de WinBooks Logistics offre un moyen efficace de gérer différentes taxes belges, telles que Fostplus, Bebat, Auvibel, Recupel et Reprobel, qui nécessitent chacune un traitement spécifique. Ce module permet d’imprimer les détails du calcul pour chaque ligne dans les documents. De plus, les taxes par type sont regroupées à la fin du document. Le module propose également un lien vers le terminal de paiement BANKSYS (un module supplémentaire est requis) et permet d’ajouter des taxes paramétrables.
Points de vente
Le module de points de vente de WinBooks Logistics, intégré au module de facturation, propose un système fluide pour la gestion d’un point de vente. Les articles peuvent être facilement scannés ou sélectionnés via un écran tactile, après quoi le paiement est enregistré et un reçu ou une facture est imprimé. Ce module offre des fonctionnalités pour la gestion des codes-barres, des clients, des cartes clients, des caisses multiples et des vendeurs. Il permet également d’effectuer des clôtures de caisse intermédiaires, par exemple lors du changement de vendeur. Il existe également un module supplémentaire permettant de gérer des bons de réduction et des cartes-cadeaux, avec une interface pour les terminaux de paiement BANKSYS.
Paiements
Le module de paiements de WinBooks Logistics est un outil puissant pour les entreprises qui délèguent leur comptabilité à un fiduciaire, mais qui souhaitent suivre elles-mêmes les paiements de leurs clients. Ce module permet d’enregistrer les paiements des factures et de gérer le suivi client. Il offre une gestion multi-niveaux et prend en compte les langues des clients. De plus, vous pouvez réviser la valorisation à tout moment pour une date spécifique, afin de disposer de données financières précises et à jour.
4 Business Software est le plus grand distributeur de WinBooks en Belgique
En tant que plus grand distributeur de WinBooks, 4BS vous aide mieux que personne avec :
- Mettre en place une démo de WinBooks avec l’assistance professionnelle d’un expert
- Installer WinBooks localement, dans le cloud ou hébergé dans notre propre centre de données
- Former sur les différents modules de WinBooks avec le portefeuille PME
- Support WinBooks de notre service d’assistance pendant les heures de bureau
- Développer des fonctionnalités supplémentaires ou des logiciels liés à WinBooks