Qu’est-ce que Virtual Invoice ?
WinBooks Virtual Invoice est la solution idéale pour associer vos documents aux écritures comptables dans WinBooks. Cela inclut les factures de vente, mais aussi d’autres documents importants tels que les factures d’achat, les bons de livraison ou les contrats. Vous bénéficiez ainsi d’une archive numérique complète et structurée, directement intégrée à WinBooks et à toutes vos transactions comptables.
L’une des fonctionnalités les plus puissantes de WinBooks Virtual Invoice est le traitement automatique des factures. Ce système ne se limite pas à la simple numérisation : il scanne et reconnaît automatiquement les factures grâce à la technologie avancée de reconnaissance optique de caractères (OCR). Cela permet d’identifier automatiquement des informations telles que les montants, les fournisseurs et les dates, et de les enregistrer correctement. Vous gagnez ainsi du temps tout en réduisant les erreurs humaines lors de la saisie des données.
Principales fonctionnalités de WinBooks Virtual Invoice :
- Reconnaissance automatique des factures : La technologie OCR permet d’identifier automatiquement les informations de vos factures (montants, numéros de TVA, dates, etc.) et de les comptabiliser.
- Association des documents : Vous pouvez facilement associer divers documents aux transactions comptables. Il ne s’agit pas uniquement des factures, mais aussi d’autres documents d’entreprise essentiels.
- Archivage numérique : Grâce à l’association des documents, vous disposez en permanence d’une vue d’ensemble complète de votre comptabilité, sans avoir besoin de rechercher dans des archives papier.
- Intégration transparente avec WinBooks : Virtual Invoice fonctionne parfaitement avec WinBooks, ce qui vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’assurer un processus de facturation et de comptabilité sans erreur.
- Visualisation et annotations : Vous pouvez facilement afficher les documents numérisés et y ajouter des annotations ou des commentaires, ce qui est utile pour la collaboration avec vos collègues ou lors des contrôles.
WinBooks Virtual Invoice est donc la solution idéale pour les entreprises souhaitant automatiser, rationaliser et digitaliser leur gestion administrative, sans complexité. Elle vous permet de travailler plus rapidement et efficacement, tout en gardant un contrôle total sur tous les documents associés dans votre logiciel de comptabilité.