De overstap naar e-facturatie, of e-invoicing, wordt vanaf januari 2026 verplicht voor alle Belgische bedrijven die aan andere bedrijven (B2B) factureren. Bij 4BS hebben we uitgebreide ervaring met een breed scala aan boekhoud- en facturatiesoftware, zoals Exact Online, WinBooks en Logistics, die volledig compatibel zijn met de aankomende wetgeving. Met onze expertise zorgen we ervoor dat jouw bedrijf klaar is voor deze digitale transitie.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie gaat verder dan simpelweg een PDF-factuur via e-mail versturen. Een e-factuur voldoet aan een gestandaardiseerde structuur, zoals de Universal Business Language (UBL), waardoor boekhoudprogramma’s deze automatisch kunnen verwerken zonder manuele input. Hierdoor wordt jouw administratie sneller, betrouwbaarder en volledig compliant met de nieuwste Europese normen, zoals Peppol.
Waarom overstappen naar e-facturatie?
Hoewel de verplichting pas in 2026 van kracht wordt, biedt e-facturatie nu al tal van voordelen voor KMO’s:
- Tijd en kosten besparen: Automatische verwerking vermindert handmatige taken en verkleint de kans op fouten.
- Snellere betalingen: Dankzij digitale processen worden facturen sneller verzonden en betaald.
- Veiligheid: Verminder het risico op factuurfraude dankzij de beveiliging van Peppol.
- Duurzaamheid: Minder papier, meer efficiëntie.
- Toekomstbestendig: Je voldoet niet alleen aan de wetgeving, maar zorgt ook voor een moderne, schaalbare administratie.
Bij 4BS zijn we dé expert in het integreren van e-facturatie in jouw bedrijfsprocessen. We werken met verschillende software-oplossingen die naadloos aansluiten op jouw manier van werken en de aankomende regelgeving:
- Analyse van jouw processen: We bekijken welke software het beste past bij jouw bedrijf en welke stappen nodig zijn om jouw facturatie e-invoicing-ready te maken.
- Integratie en configuratie: Of je nu werkt met Exact Online, WinBooks of andere systemen, wij zorgen voor een vlekkeloze implementatie.
- Compliance-garantie: We zorgen ervoor dat jouw facturatie volledig voldoet aan de Belgische en Europese normen.
- Opleiding en support: Ons team staat klaar om jou en je medewerkers te begeleiden en ondersteunen.
Waarom nu actie ondernemen?
Hoewel de deadline voor e-facturatie in België is uitgesteld tot 2026, loont het om nu al stappen te zetten. Door vroeg over te schakelen, vermijd je last-minute stress en profiteer je meteen van de vele voordelen, zoals snellere betalingen, minder fouten en een hogere efficiëntie. Daarnaast bescherm je jouw bedrijf beter tegen risico’s zoals factuurfraude.
