Wat is Virtual Invoice?
WinBooks Virtual Invoice is dé oplossing om je documenten aan boekingen te koppelen binnen WinBooks. Denk bijvoorbeeld aan verkoopfacturen, maar ook andere relevante documenten zoals aankoopfacturen, leveringsbonnen of contracten. Zo krijg je een volledig en overzichtelijk digitaal archief direct geïntegreerd met WinBooks & al je boekingen.
Een van de krachtigste functies van WinBooks Virtual Invoice is de automatische verwerking van facturen. Dit gaat verder dan simpelweg digitaliseren: het systeem scant en herkent de facturen automatisch met behulp van geavanceerde OCR-technologie (Optical Character Recognition). Hierdoor worden gegevens zoals bedragen, leveranciers en datums automatisch herkend en correct geboekt. Je bespaart zo tijd en vermijdt menselijke fouten bij het handmatig invoeren van gegevens.
Belangrijkste functionaliteiten van WinBooks Virtual Invoice:
- Automatische factuurherkenning: OCR-technologie zorgt ervoor dat de informatie van je facturen (zoals bedragen, btw-nummers, datums, enz.) automatisch wordt herkend en ingeboekt.
- Documentkoppeling: Je kan eenvoudig allerlei soorten documenten koppelen aan boekingen. Niet enkel facturen, maar ook andere belangrijke bedrijfsdocumenten.
- Digitaal archief: Dankzij de documentkoppeling heb je altijd een overzicht van je volledige administratie, zonder te moeten zoeken in papieren archieven.
- Naadloze integratie met WinBooks: Virtual Invoice werkt naadloos samen met WinBooks, waardoor je niet alleen tijd wint, maar ook een foutloos facturatie- en boekhoudproces garandeert.
- Visualisatie en annotaties: Je kan gescande documenten gemakkelijk bekijken en voorzien van notities of opmerkingen, wat handig is bij het afstemmen van gegevens met collega’s of bij controles.
WinBooks Virtual Invoice is dus de ideale oplossing voor bedrijven die hun administratie willen automatiseren, stroomlijnen en digitaliseren, zonder complexiteit. Het helpt je om sneller en efficiënter te werken, terwijl je tegelijk de controle behoudt over alle gekoppelde documenten binnen je boekhoudsoftware.
